Progresul tehnologic genereaza noi provocari carora trebuie sa le facem fata si prin intermediul instrumentelor fabricate de producatori recunoscuti in domeniul securitatii si sigurantei electronice reusim sa raspundem pozitiv provocarilor zilnice.
Managerii marilor companii au invatat sa se adapteze apeland la anumite aparate tehnologice pentru controlul si eficientizarea muncii angajatilor precum cele din categoria sistem pontaj electronic care asigura conditii optime de inregistrare a timpului de lucru din cadrul oricarui domeniu de activitate.
De-a lungul timpului o gama foarte variata de programe si sisteme a fost creata pentru a usura si eficientiza activitatea de gestionare a proiectelor si fiecare solutie asigura o serie de caracteristici care contribuie semnificativ la transformarea si imbunatatirea activitatii unui manager.
Importanta utilizarii unui astfel de program de management de proiect a fost descoperita de majoritatea companiilor.
In ultima perioada, tot mai multi manageri au realizat ca posibilitatea de a controla sau de a masura timpul pe care il petrec angajatii la serviciu este la fel de importanta si ajuta la imbunatatirea procesului de planificare a sarcinilor, creste capacitatea de a aprecia mai bine munca acestora si de a stabili cu mai mare precizie pretul pe care clientii trebuie sa il plateasca in schimbul a ceea ce primesc.
Aici intervine necesitatea sistemelor de masurare a timpului. Aceste instrumente ajuta superiorii (lideri de echipe, manageri) sa urmareasca activitatea angajatilor, fara a aglomera membrii echipei cu procese suplimentare de lucru.
Beneficiile unui sistem de pontaj electronic marca Helinick
Este frecvent invocata de angajati nevoia de a exista obiectivitate in cadrul echipelor in care lucreaza. De cealalta parte, managerii sustin ca aceasta este una dintre valorile pe care se bazeaza companiile lor. Un instrument de masurare a timpului pe care angajatii il petrec la munca este un ajutor excelent in acest sens, fiind caracterizat de obiectivitate. Astfel, companiile pot detine o evidenta exacta a timpului pe care fiecare angajat l-a petrecut la serviciu si nu va putea exista niciun fel de apreciere subiectiva din partea superiorilor.
Sistemele de pontaj electronic sunt usor de folosit, fiind eliminat volumul de munca pe care il necesita completarea condicilor de prezenta sau a fiselor de pontaj si timpul pierdut in acest scop.
Utilizarea unui astfel de sistem conduce la o mai mare disciplina, la cresterea eficientei si a concentrarii in randul angajatilor.
Managerii pot obtine usor o evidenta clara a minutelor pierdute din cauza intarzierilor, a pauzelor si a absentelor.
Ajunsi la serviciu la ora de incepere a programului si respectand minutele alocate pauzelor, angajatii vor avea mai mult timp sa isi realizeze sarcinile si se pot concentra mai usor toata ziua, fara a se gandi cu teama la termenul limita de finalizare sau de predare a proiectelor.
Un alt beneficiu al acestor sisteme consta in obtinerea unor rapoarte de salarizare precise. Conform studiilor, prin folosirea unor programe specializate, unele intreprinderi isi reduc timpul pierdut pentru calcularea salariilor in fiecare luna cu pana la 70%.
Asadar, beneficii sunt atat pentru manager si companie, cat si pentru HR si angajati. Este eficientizat procesul de munca, scade subiectivitatea in randul superiorilor si sunt reduse semnificativ timpul si costurile aferente urmaririi, inregistrarii si valorificarii orelor de lucru ale angajatilor in fiecare zi, saptamana si luna.
Date de contact
Acceseaza platforma online a companiei Helinick aici
Contacteaza reprezentantii Helinick la numerele de telefon:
• 021 404 44 44
• 021 404 44 00